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演奏者向けのSHAREMUSICAのご利用方法を解説します。

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SHARE MUSICA演奏者ハンドブック

SHARE MUSICAで活躍する演奏者のための活動ハンドブック | 登録から案件獲得・本番までの流れ

出張生演奏マッチングサービス「SHARE MUSICA(シェアムジカ)」へようこそ。

SHARE MUSICAは、「生演奏の感動で日常や空間を豊かに彩り、特別な体験を求める人と、想いを届ける演奏者をつなぐ架け橋になる」ことを目指して運営されています。

本ハンドブックは、ご登録いただいた演奏者の皆様が、安心して依頼を受け、スムーズに本番を成功させるための活動の手引きです。

プラットフォームの仕組みやルール、コミュニケーションの基準をまとめました。

演奏者の皆様へ大切なお願い(プロフェッショナルとしての責任)

準備(アカウントと審査の流れ)

4つのステップと機能

ステップ状態できること・制限
① 利用申請の提出未申請プロフィール情報や演奏動画を入力し、申請を提出します。※運営からの事務連絡チャットのみ利用可能です。
② 運営による審査審査中運営事務局にて演奏技術・経歴・プロフィール内容を順次確認・審査します。
③ 本人確認承認済み審査通過後、報酬を安全に受け取るための送金システム連携画面へ進み、本人確認書類を提出します。
④ 全機能の解放完了ダッシュボード、演奏プラン(料金設定)の作成・公開、案件応募、メッセージ、売上管理、出金など全機能が利用可能になります。

本人確認が必要な理由:演奏報酬の未払いを防ぎ、皆様の銀行口座へ安全かつ確実に報酬をお振り込みするため、国際的な金融セキュリティ基準および法律に基づいた本人確認を行っております。
本人確認が完了するまでは、演奏・レッスン料金設定の作成や公開が制限される仕様となっておりますので、あらかじめご了承ください。※本人確認情報は決済代行会社(Stripe)が管理しており、弊社のサーバーには保存しておりません。

演奏依頼の方法 4つのスタイル

演奏依頼4つのスタイル図解

SHARE MUSICAでは、演奏者の皆様に多様な演奏機会をお届けするため、主に以下のルートで案件が動いています。
それぞれの特徴と進め方を把握しておきましょう。

SHARE MUSICA内でのマッチング

依頼者様からの直接依頼

依頼者様からの直接依頼メール見本

依頼者があなたのプロフィールや公開パッケージを見て、直接オファーを送るスタイルです。

  • 通知:登録メールアドレスに「【要確認】〇〇さんから演奏依頼が届きました」という通知が届きます。
  • 対応:内容(日時・場所・曲目など)を確認し、サイト上で「承認」または「辞退」を選択します。
  • 回答期限:【72時間(3日以内)】
    ※48時間経過時にリマインドメールが届きます。72時間を過ぎると自動キャンセルとなり、依頼者には別の推薦奏者が提案されます。機会損失を防ぐため、可能な限り早めの回答をお願いいたします。

依頼者様の応募案件に応募する

カフェ、レストラン、イベント主催者などが「◯月◯日に演奏してくれる方を募集」と公開しているプランに、自分からエントリーするスタイルです。

  • 対応:「演奏依頼を探す」ページから希望のプランを選び、日程・希望開始時刻・編成人数・自己アピール文(最大1,000文字)を入力して応募します。
  • ポイント:イベントの趣旨に合わせたレパートリーや意気込みを具体的に記載することで、採用率が向上します。
  • 回答期限:依頼者側の承認期限は72時間です。依頼者が承認した時点で契約確定となります。

運営事務局からのメール依頼

メールでの直接指名依頼

直接指名依頼メール見本

ホテル、企業、商業施設、福祉施設などから「最適な演奏者をコーディネートしてほしい」と運営事務局へご相談をいただく案件です。案件の規模や用途に応じて、条件にマッチする演奏者へ事務局より個別にご連絡いたします。

  • 通知:登録メールアドレス宛に、事務局(hello@share-musica.com)より案件概要を記載したメールをお送りします。
  • 対応:本番日時、会場、演奏形態、出演料、演奏内容等をご確認の上、スケジュールの可否をご返信ください。

進行スピードと仮押さえについて

  • 法人や施設等のクライアント様は、社内稟議や企画会議の都合上、回答期限が「本日中」「明日18時まで」などタイトなケースが多くなります。打診が届いた際は、可能な限りお早めに「受託可能/検討中/辞退」のご返答をお願いいたします。
  • 【メールを最後までご確認ください】クライアントへの提案状況や編成の検討段階により、正式確定前の「スケジュールの仮押さえ」として打診させていただく場合がございます。仮押さえをお願いする場合は、メール本文内に「仮押さえのご相談」である旨を明記しております。 必ずメールの文面を最後までご確認いただきますようお願いいたします。
    ※仮押さえのご相談の場合、先方の編成変更や企画の都合により、最終的に別のご提案やお見送りとなる場合もございます。仮押さえは期限を設定させていただき、期日までにお返事いたします。

公募依頼

公募依頼メール見本

運営事務局が窓口となっている案件のうち、広く演奏者を募集する案件です。

  • 通知:登録メールアドレスへ、募集概要を記載したメールを一斉配信いたします。
  • 対応:開催日、演奏時間、会場、対象楽器、報酬、趣旨などをご確認いただき、記載の応募方法に沿って「氏名・楽器・プロフィール/動画URL」を本メールへご返信ください。

選考および結果のご連絡について

  • 応募多数の場合は、誠に勝手ながら「先着順」またはプロフィール・編成・動画等をふまえた「選考(審査)」にて決定させていただきます。あらかじめご了承ください。
  • ご応募いただいた案件の結果(合否)につきましては、募集締め切り後、【約1週間以内】を目安にメールにてご連絡いたします。

依頼料金とスケジュールに関するルール

演奏者の受取額は「手数料0%」

  • 演奏者の手取り:設定した演奏パッケージ料金(または合意した見積もり金額)がそのままお振込みされます(手数料0%)
    • ※プラットフォーム利用料および決済手数料は、依頼者様が上乗せしてお支払いいただく仕組みです。
    • ※法人依頼者が「源泉徴収あり」を選択した案件の場合は、所定の源泉所得税10.21%が控除された金額が振り込まれ、後日依頼者より支払調書が発行されます。

交通費・スタジオ代・リハーサル費用の考え方

  • 運営事務局による実費負担はありません 「交通費」や「事前の個人練習・合わせ練習のスタジオ代」を、運営事務局が別途後払いで負担することはございません。
  • 遠方への出張や特別練習が必要な場合 事前の相談の上で、スタジオ代や移動交通費を織り込んだ金額で見積もり・演奏パッケージを作成し、依頼者様へご請求ください。

確定後のスケジュールと入金サイクル

  • 依頼者様のお支払い:トラブルや未払いを防ぐため、特別な理由がない限り全額前払い制(事前決済)を採用しております。
  • 演奏者への報酬振込:演奏が無事に完了した後、【演奏完了日の約1ヶ月後】にご登録いただいた銀行口座へお振り込みいたします。マイページ上から出金申請が可能となります。

キャンセル規定

陽だまりのカフェでひと休み

直前での依頼者都合によるキャンセルが発生した場合、演奏者のスケジュールを保護するため、以下の規定に基づき補償金をお支払いいたします。

キャンセル発生日時依頼者の負担率演奏者へのお支払い率
演奏日の15日前 23:59まで0%0%(0円)
演奏日の14日前 〜 8日前50%決定ギャラの 50%
演奏日の7日前 〜 当日100%決定ギャラの 100%(全額)
  • ※ 原則として、未払いやトラブルを防ぐため依頼者様からは「全額事前決済(前払い)」を徹底しており、規定に沿って演奏者様へキャンセル補償金を速やかにお支払いできる体制をとっております。
  • ※ ただし、法人・自治体・福祉施設等の運営経由案件において、先方の社内規定により例外的に「後払い(請求書払い)」となっている案件につきましては、依頼者様からキャンセル料の回収・着金が完了してからの振込対応となります。(万が一、先方の倒産や著しい債務不履行等により回収が極めて困難となった場合、規定通りの補償金全額のお支払いが難しくなる場合がございます。事務局としても奏者の皆様の権利と活動を守るため、可能な限り前払いの交渉および回収対応を行っております。)
  • ※ 2026年10月8日より前に確定したご予約には、従前の規定を適用いたします。

演奏者都合によるキャンセル(厳禁)

原則として、契約確定後の演奏者都合によるキャンセルは固くお断りしております。

  • 緊急時の対応:急病・やむを得ない事情で出演が困難になった場合は、絶対に依頼者だけへ連絡して辞退せず、直ちに「運営事務局」へ電話・メールにてご連絡ください。
  • 代理奏者の手配義務:利用規約に基づき、演奏者都合による辞退の場合、演奏者自身で同等以上の技術を持つ代わりの演奏者を手配する義務が定められております。
  • 損害賠償について:無断キャンセル(ドタキャン)や、連絡が取れなくなる等の悪質な放棄が発生した場合、依頼者および会場に生じた損害、ならびにプラットフォームの信用毀損について、損害賠償を請求いたします。

事前準備とプロフェッショナルとしての現場マナー

事前練習・機材準備について

  • リハーサル・備品の自己手配: SHARE MUSICA運営事務局では、リハーサルのスタジオ代負担、譜面台の貸し出し、キーボードやアンプ等の楽器・音響機材の貸し出しは行っておりません。演奏に必要な機材・備品は、演奏者自身で持参・手配をお願いいたします。※ 当日の事務局スタッフの手配もありません
  • 合わせ練習の実施: アンサンブルや伴奏などの合わせ回数に規定は設けておりませんが、本番で高いクオリティを発揮できるよう、各自で適宜事前の合わせ練習を行い、万全の準備を整えて本番に臨んでください。

メッセージのレスポンスはなるべく「24時間以内」

依頼者は「ちゃんと連絡が取れるだろうか」「無事に本番を迎えられるか」と常に不安を抱えています。

メッセージが届いたら、遅くとも24時間以内に必ず返信をお願いいたします。

スケジュール確認に時間がかかる場合でも、「確認中ですので◯日◯時までにお返事します」と第一報を返すようにしましょう。

不安や疑問を感じたときは?

「依頼者の意図がよくわからない」
「本当に本番が開催されるのか不安」
「事前の条件と違っている」といった懸念が生じた場合、その不安や不信感を直接依頼者へぶつけることはお控えください。

必ず、まずは運営事務局へご相談ください。
運営スタッフが間に入り、主催者への事実確認や会場との調整を速やかに行います。

※ SHARE MUSICA外で契約された取引については対応不可となります

サイト外取引(直接取引)の禁止

SHARE MUSICAでは、安心・安全な取引環境を維持するため、以下の行為を規約により禁止しております。

  • 契約成立前に、メッセージ上で「個人のLINE」「電話番号」「メールアドレス」を交換すること。
  • プラットフォームを介さずに、直接金銭のやり取りを行うこと(直営業・中抜き行為)

サイト外で約束や金銭授受を行った場合、万が一「当日ドタキャンされた」「コンサート自体がなくなった」「報酬が支払われずに逃げられた」といった事態が発生しても、運営側での事実確認や報酬の補償、サポートが一切できなくなります。

演奏者の権利と安全を守るためのルールですので、厳格に遵守してください。(※メッセージ内の個人情報はシステムにより自動検知されます。)

本番当日の事前確認チェックリスト

現地での行き違いを防ぐため、本番の数日前までに以下の項目をメッセージで確認しておきましょう。

  • 会場入り時間(原則として本番の1時間〜1.5時間前を目安とし、依頼者と事前に合流時間を取り決める)
  • 備品の有無(譜面台の持参要否、演奏用椅子の有無、ピアノや音響設備の有無)
  • 控室と練習場所(着替えができる控室があるか、音出し・事前練習ができる場所があるか)
  • 当日の受付手順(会場到着時、誰にどのように名乗ればよいか)

お問い合わせ窓口

システムの使い方で分からないこと、案件進行中の疑問点などがございましたら、運営事務局までお気軽にご相談ください。

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